Warum das Steuerkontrollsystem digitalisieren? Wie kann dies einfach gelingen?
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Warum das Steuerkontrollsystem digitalisieren? Wie kann dies einfach gelingen?
Die Covid-19-Pandemie hat Digitalisierungsprozesse beschleunigt. Zunehmend werden auch Steuerkontrollsysteme (SKS) bzw. Risiko-Kontroll-Matrizen digitalisiert. Doch wie gelingt es Unternehmen, ihre steuerlichen Prozesse einfach zu automatisieren? Warum sollte ein SKS überhaupt digitalisiert werden?
Was ist der Mehrwert eines digitalen Steuerkontrollsystems (SKS)?
Tax compliance: Die interne Steuerkontrolle ist eine komplexe Angelegenheit. Die Einhaltung von Richtlinien muss methodisch kontrolliert und dokumentiert werden. Steuerverbindlichkeiten müssen regelkonform ermittelt werden. Potenzielle Fehler können empfindliche Haftungsrisiken mit sich bringen. Ein digitalisiertes Steuerkontrollsystem minimiert diese Risiken. Es überwacht steuerrelevante Prozesse automatisiert und workflowbasiert. Somit reduziert es auch das Hantieren mit Excel-Dateien. Das digitale SKS - in Fachkreisen auch als Tax-CMS bezeichnet - befreit Compliance Verantwortliche von vielen manuellen Tätigkeiten. Ein Tax-CMS ermöglicht einen ganzheitlichen Blick auf Prozesse, Risiken und Kontrollen. Der Nutzen ist umso größer, wenn das digitale SKS für alle AnwenderInnen einfach, nutzerfreundlich und transparent ist.
Wie gelingt es, steuerliche Kontrollsysteme einfach zu digitalisieren?
Eine große Hürde liegt in der menschlichen Komponente. Neben der generellen Angst vor Veränderung stellt sich rasch folgende Frage: Welcher (Schulungs-)Aufwand ist mit einer Digitalisierung des Steuerkontrollsystems verbunden? Genau hier knüpft easyGRC mit seinen Vorzügen an. Die Software lässt sich einfach in bereits bestehende Groupware integrieren (z.B. Outlook oder Lotus Notes). Der kurze Setup-Aufwand erfordert nur geringe Ressourcen in der IT. Dies erhöht auch die Akzeptanz in der IT-Leitung. Die Software arbeitet periodisch wiederkehrende Tätigkeiten automatisch ab. Sie vereinfacht komplexe Arbeitsroutinen. Nur wenige MitarbeiterInnen (SKS-Verantwortliche) müssen mit dem System vertraut sein. Alle anderen AnwenderInnen arbeiten weiterhin in ihrer gewohnten Umgebung. Sie wollen Ihre Risiko-Kontroll-Matrix möglichst einfach digital abbilden?
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