
KPMG Webinar „Digitalisierung im Rechnungswesen – Studienpräsentation 2021“
13.10.2021
Dr. Gerhard Laga (WKO) über das Nutzungspotential von E-Rechnungen
28.10.2021Digitale Tools - die besten Terminbuchungs-Tools
Was kann eine Terminbuchungssoftware?
Diese Software ermöglicht es dir Termine zu verwalten, Kalender für Terminbuchungen freizugeben oder auf sehr effiziente Art und Weise mit Kund*innen oder im Team einen Termin zu finden. Manche Software ermöglicht es Teilnehmer*innen sogar, Video-Meetings über das Internet durchzuführen oder daran teilzunehmen. Dies wird auch als Online-Meeting-Software oder manchmal einfach als Videokonferenz selbst bezeichnet. Terminbuchung und Videokonferenz-Tools sind für viele Unternehmen von grundlegender Bedeutung geworden. Die Software ermöglicht Remote-Mitarbeiter*innen, Kund*innen und Partner*innen eine einfache und häufige Verbindung. Zu den spezifischen Verwendungen von Webkonferenz-Software gehören:
Funktionen
- Präsentationen oder Webinare
- Telefonkonferenzen
- Videokonferenzen mit mehreren Teilnehmer*innen
- Ausführen von Produktdemos und Schulungen
- 1-zu-1-Meetings mit Remote-Mitarbeiter*innen
- Kundenbetreuung von Angesicht zu Angesicht
Terminbuchungs-Tools mit Videofunktion
Manche Terminbuchungstools haben auch zusätzlich ein Videotool integriert. Damit kann nach vereinbarten Terminen, auch gleich der Videocall gestartet werden. Doch worin unterscheiden sich die Tools mit Videofunktion?
Ein Überblick:
Webkonferenz-Software sollte Audioanrufe und Videokonferenzen erleichtern. Die Qualität von Audio und Video ist ein wichtiger Faktor, den es zu berücksichtigen gilt. Käufer*innen sollten auch die Bandbreitennutzung der Software berücksichtigen.
Bildschirm teilen
Moderator*innen von Meetings sollten in der Lage sein, ihre Bildschirme für die Teilnehmer freizugeben.
Online-Meetings
Webkonferenz-Software ermöglicht es Nnutzer*innen, Besprechungen zu planen oder spontane Besprechungen zu initiieren. Teilnehmer*innen sollten in der Lage sein, problemlos an Meetings teilzunehmen – und sich selbst stummzuschalten. Die Möglichkeit, Besprechungen aufzuzeichnen (und Aufzeichnungen zu speichern oder herunterzuladen) wird von einigen, aber nicht allen Anbietern angeboten. Käufer*innen sollten nachforschen, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen von Besprechungen ihren Anforderungen entsprechen.
Zusammenarbeit
Viele Softwareprodukte für Webkonferenzen umfassen Kollaborationsfunktionen wie Live-Chat, Publikumsbefragung, Fragen und Antworten und Dateifreigabe.
Sicherheit
Unternehmen und Unternehmen in stark regulierten Branchen benötigen verbesserte Sicherheit. Zu den Sicherheitsfunktionen gehören Benutzerauthentifizierung, Berechtigungen und vertrauliche Teilnehmerlisten.
Mobilität
Einige Webkonferenz-Softwareprodukte bieten eine mobile App. Dies ermöglicht den einfachen Zugriff auf Videokonferenzen von einem mobilen Gerät oder Tablet. Andere ermöglichen es Nutzer*innen, sich von mobilen Geräten (nur Audio) einzuwählen oder über einen mobilfreundlichen Weblink an Besprechungen teilzunehmen.
Tools zur Terminbuchung:
Meetfox
Mit Meetfox lässt es sich ganz einfach für Ihre Kund*innen Termine in Ihrem Kalender buchen.
Außerdem wird Ihnen die Möglichkeit geboten, Videotelefonate über den Browser abzuhalten, sowie Bezahlungen abzuwickeln. TIPP: Dieses Tool bietet Ihnen auch Videocall Funktionen!
- kein Download notwendig
- Buchhaltung: automatische Rechnungslegung oder Abbuchungen nach Terminen
- Kalender kann über einen personalisierten Link oder auf der Website geteilt werden
- kostenlos nutzbar
- automatische Zeitzonenerkennung
- Verknüpfung mit Google Kalender und Microsoft Outlook möglich
- unbegrenzte Anzahl von Terminen
- Team-Funktionalitäten (Team-Buchungen, Doodle, Round Robin)
- Buchungen können 24/7 getätigt werden
Calendly
Meetings einfach und unkompliziert mit Calendly planen.
Für Terminbuchungen können Sie Ihren Kalender einfach über einen Link zur Verfügung stellen oder auch direkt mit Ihrer Website verknüpfen.
- kostenlos nutzbar – alle Funktionen 14 Tage lang kostenlos testbar
- automatische Zeitzonenerkennung
- Verknüpfung mit anderen Kalendern möglich
- Verknüpfung zu Salesforce, GoToMeeting und anderen Tools verfügbar
- individuelle Einstellungsmöglichkeiten (z. B. wählbare Mindestplanungsfristen und tägliche Meetinglimits)
- unbegrenzte Anzahl von Terminen
Termino
Termino ermöglicht Ihnen Terminabstimmungen
Das Tool ist mit allen gängigen Internetbrowsern abrufbar und ist kostenlos.
- keine Registrierung notwendig
- Nutzer*innen können auch anonym an Terminabstimmungen teilnehmen
- Termineinladungen können per E-Mail versendet werden
- Anzahl von Teilnehmer*innen pro Termin limitierbar (ermöglicht z. B. Planung von virtuellen Workshops)
Doodle
Doodle ist hervorragend geeignet, um als Gruppe einen gemeinsamen Termin zu finden,
Das Tool kann einfach mit den gängigen Kalendern verbunden werden.
- ortsunabhängige Verwaltung Ihrer Kalender möglich
- Integration in Slack und Zoom möglich
- Terminfindung im Team oder einer Gruppe auch ohne Anmeldung möglich
Timify
Mit Timify, dem Online-Terminbuchungssystem ist es möglich Termine zu verwalten und für andere freizugeben.
Weiteres gibt es zahlreiche Widgets, die auf Social-Media-Kanälen und Websites eingebettet werden können.
- kostenlos nutzbar
- kein Download notwendig
- unbegrenzte Anzahl von Terminen und Benutzerinnen bzw. Benutzern
- Widgets als Erweiterungen für Website und Social-Media-Profile
- einfache Anwendung
- Buchungen können 24/7 getätigt werden
- kostenlose 14-Tage-Test-Abomodelle verfügbar
Offisy
Das Organisatationstalent Offisy unterstützt dich bei Terminbuchung, dem Speichern von Kundendaten und Finanzen.
Die Software ist für Dienstleister im medizinischen Gesundheitsbereich ideal zugeschnitten.
- Kostenlose Testversion
- Persönliche Beratung
- Kein Download oder hohe Anschaffungskosten
- Mobiler Zugriff via Smartphone, Tablet oder Laptop
- Terminkalender + Online Buchungskalender
- Patientenverwaltung
- Verwaltung der Finanzen
- Umfassende Auswertungsmöglichkeiten
- Automatischer Erinnerungsservice für Patienten
- Individuell erweiterbar
- DSGVO-konform & SSL-verschlüsselt
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