Manche Terminbuchungstools haben auch zusätzlich ein Videotool integriert. Damit kann nach vereinbarten Terminen, auch gleich der Videocall gestartet werden. Doch worin unterscheiden sich die Tools mit Videofunktion?

Webkonferenz-Software sollte Audioanrufe und Videokonferenzen erleichtern. Die Qualität von Audio und Video ist ein wichtiger Faktor, den es zu berücksichtigen gilt. Käufer*innen sollten auch die Bandbreitennutzung der Software berücksichtigen.

Bildschirm teilen

Moderator*innen von Meetings sollten in der Lage sein, ihre Bildschirme für die Teilnehmer freizugeben.

Online-Meetings

Webkonferenz-Software ermöglicht es Nnutzer*innen, Besprechungen zu planen oder spontane Besprechungen zu initiieren. Teilnehmer*innen sollten in der Lage sein, problemlos an Meetings teilzunehmen – und sich selbst stummzuschalten. Die Möglichkeit, Besprechungen aufzuzeichnen (und Aufzeichnungen zu speichern oder herunterzuladen) wird von einigen, aber nicht allen Anbietern angeboten. Käufer*innen sollten nachforschen, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen von Besprechungen ihren Anforderungen entsprechen.

Zusammenarbeit

Viele Softwareprodukte für Webkonferenzen umfassen Kollaborationsfunktionen wie Live-Chat, Publikumsbefragung, Fragen und Antworten und Dateifreigabe.

Sicherheit

Unternehmen und Unternehmen in stark regulierten Branchen benötigen verbesserte Sicherheit. Zu den Sicherheitsfunktionen gehören Benutzerauthentifizierung, Berechtigungen und vertrauliche Teilnehmerlisten.

Mobilität

Einige Webkonferenz-Softwareprodukte bieten eine mobile App. Dies ermöglicht den einfachen Zugriff auf Videokonferenzen von einem mobilen Gerät oder Tablet. Andere ermöglichen es Nutzer*innen, sich von mobilen Geräten (nur Audio) einzuwählen oder über einen mobilfreundlichen Weblink an Besprechungen teilzunehmen.

Tools zur Terminbuchung: